We zoeken een HR/office manager

We zijn op zoek naar een HR manager voor 32-40 uur in de week die ook een aantal office management taken kan uitvoeren. In deze functie zul je dan ook een van de eerste aanspreekpunten worden, voor zowel onze klanten als collega's.

Je zorgt ervoor dat alles met betrekking tot onze medewerkers en de studio goed geregeld is, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op het ontwikkelen van mobiele apps en webapplicaties – die we in opdracht van onze klanten maken. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel voor vragen van collega’s als externen.

Je denkt constant mee over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken en helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.

HR management werkzaamheden

  • Je werft nieuwe talenten voor onze openstaande vacatures en regelt alles van sollicitatiegesprek tot-en-met arbeidsovereenkomst.
  • Je houdt de arbeidsovereenkomsten van collega’s in de gaten, voert ontwikkelingsgesprekken en je houdt zicht op opvolging.
  • Het ‘onboaden’ van nieuwe collega’s.

Office management werkzaamheden

  • Je vormt het centrale aanspreekpunt bij YipYip, zowel voor collega’s als voor externe contacten die (nog) niet direct project-gerelateerd zijn.
  • Je regelt facilitaire zaken en zorgt voor een fijne en professionele kantooromgeving voor je collega’s.
  • Je voert enkele administratieve taken uit zoals het verwerken van declaraties en mutaties in arbeidsovereenkomsten.
  • Organiseren van kleinschalige bedrijfsevenementen (voor personeel en/of klanten)

Wie we zoeken

  • Je hebt minimaal een relevante MBO opleiding afgerond (bijvoorbeeld HRM, facilitair, office management of hospitality).
  • Je hebt minimaal 2-4 jaar ervaring in HR management, office management ervaring is niet vereist.
  • Je houdt van orde en structuur en hebt een scherp oog voor detail.
  • Je kunt snel schakelen en schept orde in de spreekwoordelijke chaos.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en gaat graag zelf op onderzoek uit.
  • Sociaal en communicatief sterk (zowel in het Nederlands als in het Engels).
  • Ervaring met Gmail, Google Calendar, Google Docs & Drive is een pré.
  • Je bent een gezellige teamplayer en beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Wat we bieden

  • Mogelijkheden om door te groeien naar een gecombineerde HR / project management functie
  • Salaris inclusief vakantiegeld en collectieve pensioenregeling
  • Winstdeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Veel mogelijkheden om thuis te werken
  • Zeer informele en open bedrijfscultuur met bijbehorende platte hiërarchie
  • De mogelijkheid om processen bij YipYip verder te blijven ontwikkelen, er is dus veel ruimte voor eigen inbreng
  • Een laptop met alle randapparatuur die je nodig hebt
  • Volledig (ergonomisch) ingerichte werkplek met extern scherm en Herman Miller bureaustoel
  • Regelmatig een spelletjesavond om je teamleden nog beter te leren kennen
  • Veel mogelijkheden om je eigen functie in te vullen
  • Hoogwaardige Italiaanse espresso of cappuccino voor de juiste focus

Klinkt goed?

We kijken er naar uit je te ontmoeten

Neem contact op

Past dit bij je en houd je van een uitdaging? Stuur dan een motivatie, cv én je portfolio naar ons op.

Solliciteer direct!

Recruiters & out-sourcing

YipYip werkt nooit met recruiters en/of out-sourcing bedrijven. Acquisitie n.a.v. onze vacatures wordt dan ook niet op prijs gesteld.